1. Rekisterinpitäjä
Projectikon Oy
Y-tunnus: 2842700-6

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
info(at)projekticon.fi

3. Rekisterin nimi
Yrityksen markkinointirekisteri ja verkkosivuston käyttäjäseuranta.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Suostumus: Kun henkilö antaa vapaaehtoisesti tietonsa esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.
• Oikeutettu etu: Sivuston turvallisuuden varmistamiseksi, käyttäjäseurannan analysoimiseksi ja liikenteen tilastointiin.

Tietoja hyödynnetään asiakassuhteen muodostamiseen, sen kehittämiseen sekä verkkosivuston optimointiin ja markkinointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

• Henkilön nimi
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

Matomo Analyticsin evästeettömän seurannan avulla kerätään seuraavia anonymisoituja tietoja verkkosivuston käytöstä:

• Sivuston käyttötilastot (tunnit, päivät, viikot, kuukaudet)
• Käytetyt laitteet (mobiili- tai pöytäkoneet), selaintyypit ja näytön resoluutiot
• Sivustolle saapumistavat (suoraan, hakukoneen tai muun verkkosivun kautta)
• Vierailun kesto ja yksittäisten sivujen katselukerrat
• IP-osoitteet anonymisoidaan ennen tallennusta

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puheluiden, sopimusten tai muiden asiakaskohtaamisten kautta.

Verkkosivuston käyttäjätiedot saadaan analytiikkatyökalujen avulla.

7. Evästeet ja seurantateknologiat
Sivustollamme käytetään evästeettömään seurantaan perustuvaa Matomo-analytiikkaa.

• Välttämättömät evästeet: Tarvitaan verkkosivuston toiminnallisuuteen (ei vaadi suostumusta).
• Tilastolliset evästeet: Jos evästeet on sallittu, Matomo Analytics käyttää tietoja verkkosivuston kehittämiseen.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimen kautta tai sivuston evästehallinnan kautta.

8. Tietojen luovutus ja siirto
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään huolellisesti, ja tietojärjestelmissä käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin on rajattu valtuutetuille henkilöille, ja tiedot suojataan turvallisilla palvelimilla, vahvalla todennuksella ja salauksella, kun se on tarpeen. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennetut tiedot ja palvelinten käyttöoikeudet hallitaan luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua.

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, rajoittaa tietojen käsittelyä ja vastustaa tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin. Oikeuksiesi käyttämiseksi voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen info(at)projekticon.fi. Tavoitteenamme on vastata 30 päivän kuluessa.

12. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja enintään 5 vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen, ellei lainsäädäntö tai muu perusteltu syy edellytä pidempää säilytysaikaa. Markkinointitiedot säilytetään niin kauan kuin henkilöllä on voimassa oleva suostumus, ja poistetaan viipymättä suostumuksen peruutuksen jälkeen. Matomo Analyticsin keräämiä anonymisoituja tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

Tämä sisältö on julkaistu seuraavin ehdoin:
CC Attribution License